Comment mesurer les émissions de Scope 3 : Le guide ultime

Qu'est-ce que les émissions du Scope 3 ?

Les émissions du Scope 3 représentent plus de 80 % de l'empreinte carbone d'une entreprise type. Également appelées émissions de la chaîne de valeur, elles englobent essentiellement tout ce qui ne relève pas de la consommation d'énergie directe. Cependant, en raison de la diversité des catégories et des sources de données, le Scope 3 est la partie la plus complexe à mesurer. Ce guide est là pour vous aider.

Focus sur les 4 catégories majeures

Ce guide se concentre sur les quatre catégories d'émissions du Scope 3 les plus courantes, applicables à presque toutes les entreprises :

• Biens et services achetés
• Déplacements professionnels
• Trajets domicile-travail et télétravail
• Déchets générés par les activités

Pour chacune d'elles, nous détaillons la marche à suivre pour la mesurer : où trouver vos données, comment améliorer la précision et pourquoi une mesure rigoureuse est un pilier essentiel d'une stratégie Net Zéro efficace.

Biens et services achetés

Pour de nombreuses entreprises, il s'agit de la part la plus importante de l'empreinte carbone du Scope 3. C'est aussi souvent la plus difficile à mesurer avec précision. Voici une approche pratique, étape par étape, pour y parvenir.

Étape 1 : Commencer par une évaluation basée sur les dépenses

Nous allons établir une première estimation de l'empreinte carbone des biens et services que vous achetez en convertissant vos données de dépenses – plus précisément le montant dépensé par fournisseur – en empreinte carbone.

1. Tout d'abord, accédez à votre logiciel comptable (par exemple Xero, Sage) et exportez vos dépenses par fournisseur pour la période de reporting. Si possible, triez cette liste du plus gros au plus petit fournisseur.
2. Ensuite, nous allons convertir ces données de dépenses en équivalent carbone. Pour ce faire, vous devrez associer chaque fournisseur à un facteur d'émission correspondant au type de bien ou service acheté (par exemple, informatique, emballage, matières premières, fournitures de bureau). Small World Consulting publie un jeu de données gratuit basé sur les dépenses. Vous constaterez que ces facteurs d'émission calculent des valeurs de CO₂e par livre sterling dépensée.
3. Une fois chaque fournisseur catégorisé, multipliez vos dépenses avec chaque fournisseur par le facteur d'émission correspondant. Voici un exemple :

Remarque – évaluations basées sur les dépenses spécifiques à l'entreprise

Il existe une seconde méthode pour calculer les émissions basées sur les dépenses : utiliser les données carbone au niveau de l'entreprise. Cette méthode consiste à répartir les émissions totales de carbone de votre fournisseur en fonction de la part de vos dépenses auprès de lui. Voici un exemple :

Le problème avec cette méthodologie est que ce que vous achetez à votre fournisseur peut ne pas être représentatif de son mix global de produits et services. C'est particulièrement le cas lorsque le fournisseur est une grande entreprise complexe.

Prenons l'exemple d'Amazon : vos achats peuvent se limiter à quelques articles électroniques, mais les émissions totales d'Amazon couvrent également des services sans rapport avec votre achat, comme AWS ou Prime Video par exemple.

Dans ce cas, vous obtiendrez probablement des résultats plus précis en catégorisant vos dépenses selon le type de produit ou de service acheté, plutôt qu'en utilisant des données spécifiques à l'entreprise.

Pour revenir à l' exemple d'Amazon, il est préférable de classer vos 10 £ dans la catégorie « articles électroniques – informatique » et d'appliquer le facteur d'émission correspondant, plutôt que d'essayer de calculer une part de l'empreinte carbone mondiale d'Amazon.

La question à se poser est la suivante : ce que j'achète auprès de mon fournisseur (le mix de produits ou de services) est-il représentatif de l'ensemble de son activité ? C'est rarement le cas si le fournisseur est une grande entreprise proposant une large gamme de produits et de services.

Étape 2 : Identifiez vos 10 à 20 principaux fournisseurs

Vous devriez maintenant avoir transformé vos données de dépenses en un tableau de chiffres d'émissions. C'est un moyen rapide d'obtenir une vue d'ensemble du Scope 3, catégorie 1 : Biens et services achetés. Nous pouvons désormais l'utiliser comme base pour déterminer où approfondir l'analyse, ce que l'on appelle l'analyse des points chauds (hotspot analysis).

Triez votre liste de fournisseurs par équivalent CO₂ et identifiez les 20 principaux en termes d'émissions. Cela nous permet de concentrer nos efforts sur les domaines ayant le plus fort impact pour gagner en précision.

Étape 3 : Passez à des mesures basées sur l'activité lorsque cela est possible

Ensuite, essayez d'intégrer des données basées sur l'activité plutôt que sur les dépenses. Il s'agit de passer d'un calcul d'empreinte carbone fondé sur des montants monétaires à une mesure métier plus spécifique. Voici deux exemples concrets de cette transition :

Vous remarquerez deux choses :

1. Les mesures basées sur l'activité ignorent les fluctuations de prix des biens et services, en utilisant plutôt le poids ou le volume unitaire.
2. Les facteurs de conversion basés sur l'activité sont généralement plus détaillés que leurs équivalents basés sur les dépenses (par exemple, « métal » contre « aluminium recyclé »).

Pour les entreprises basées au Royaume-Uni, le jeu de données des facteurs de conversion publié par le DEFRA est votre source de référence pour les facteurs d'émission basés sur l'activité.

Expliquons ce que signifie le passage de données basées sur les dépenses à des données basées sur l'activité – et pourquoi c'est important – à l'aide d'une étude de cas.

Étude de cas : Seedling x Zero

Seedling s'est associé à l'application bancaire durable Zero pour estimer son empreinte carbone. Pour calculer l'empreinte carbone de ses cartes de débit, plutôt que de se baser sur les dépenses auprès du fournisseur de cartes et de multiplier ce montant par un facteur lié aux « produits en plastique », nous avons :

1. Mesuré le poids de plastique recyclé par carte et l'avons extrapolé au volume total d'achat.
2. Multiplication de ce poids par un facteur d'émission spécifique au matériau : kg CO₂e par gramme de PVC recyclé

Pour comprendre l'importance de cette démarche, imaginez l'impact sur le bilan carbone de Zero si l'entreprise payait un supplément pour passer du plastique vierge au plastique recyclé, en suivant les émissions basées sur les dépenses plutôt que sur la méthode fondée sur l'activité décrite ci-dessus.

Imaginez en outre que Zero paie une prime de 20 % pour passer au plastique recyclé – il est courant que les produits commercialisés comme étant plus « durables » soient plus onéreux.

Avec la méthode basée sur les dépenses, cette augmentation de 20 % des coûts correspondrait à une augmentation de 20 % des émissions. Avec la méthode basée sur l'activité, nous remplaçons le facteur de conversion du plastique vierge (PVC) par un facteur d'émission du PVC recyclé. Cela signifie que l'empreinte carbone de Zero diminue de 30 à 40 %, reflétant ainsi l'utilisation de matériaux « meilleurs », et surtout, que la prime de prix n'a aucune incidence – une précision bien supérieure !

Cerise sur le gâteau, les facteurs de conversion basés sur l'activité sont souvent beaucoup plus précis et granulaires que leurs équivalents basés sur les dépenses (« PVC recyclé » par rapport à « plastiques », par exemple), ce qui vous permet de gagner encore en précision.

L'utilisation de données d'activité plutôt que de données de dépenses permet de refléter concrètement dans votre bilan carbone les mesures prises par votre entreprise pour se décarboner, vous aidant ainsi à réduire vos émissions au fil du temps et à progresser vers votre objectif de neutralité carbone.

Évaluations basées sur l'activité fonctionnent particulièrement bien pour les entreprises de produits ou les fabricants qui achètent des matières premières, comme les métaux, les plastiques, le papier et le carton, d'autres matériaux de construction, les produits alimentaires, les produits chimiques et le carburant. L'essentiel est de mettre en place des systèmes – au sein de votre ERP ou PLM par exemple – qui permettent à votre entreprise de suivre le poids et le type de matériau produit.

Étape 4 : Émissions spécifiques à un projet ou à un produit – le graal

Demander des données sur les émissions à vos fournisseurs peut se faire de manière ponctuelle au début, mais nous recommandons d'en faire une pratique standard lors des achats et de l'intégration – une demande adressée à tous les fournisseurs au fil du temps. Il est judicieux de se concentrer sur les 20 fournisseurs ayant le plus fort impact que vous avez déjà identifiés.

Il existe deux principaux types de données que vous pouvez obtenir :

• Les émissions au niveau de l'entreprise, qui peuvent être réparties en fonction des dépenses, comme indiqué ci-dessus. N'oubliez pas que cette méthode est souvent moins précise que la méthode basée sur l'activité, soyez donc prudent.
• Les données d'émissions spécifiques à un produit ou à un projet – Autrement dit, le graal.

Il se peut que votre fournisseur ait mené une étude ciblée sur les émissions pour le projet ou le produit spécifique que vous achetez. Dans ce cas, il suffit de comptabiliser le nombre d'« unités » de produit/projet achetées par votre entreprise et de multiplier ce nombre par les émissions générées.

Les ordinateurs portables en sont un exemple représentatif. Les fabricants (comme Dell, HP et autres) mesurent et publient l'empreinte carbone des produits qu'ils fabriquent. Il vous suffit de rechercher l'empreinte carbone du produit (PCF) de la marque et du modèle achetés, puis de l'extrapoler en fonction de votre volume de commande.

Et voilà, c'est simple et précis. Chez Seedling, nous le faisons pour vous en utilisant les jeux de données des fabricants pour refléter les émissions spécifiques aux produits que vous achetez – consultez l'étude de cas de Systemagic pour en voir un exemple.

En intégrant des données spécifiques aux produits, vos émissions diminueront lorsque vous choisirez des produits à moindre impact (et souvent plus coûteux), plutôt que de voir vos émissions simplement suivre vos dépenses.

Déplacements professionnels

Les émissions liées aux déplacements professionnels varient considérablement. Pour certaines équipes, elles ne représentent qu'une infime partie de leur empreinte carbone. Pour d'autres, notamment dans le conseil, la vente ou les industries créatives, elles peuvent en être un moteur majeur. Voici comment aborder la mesure des émissions liées aux déplacements professionnels :

Étape 1 : Utiliser une évaluation basée sur les dépenses

Commencez par votre système de gestion des notes de frais. Exportez toutes les dépenses liées aux déplacements (vols, trains, taxis, hôtels). Associez ensuite chaque type de déplacement à un facteur d'émission basé sur les dépenses, disponible gratuitement dans le jeu de données de Small World Consulting.

Voici un exemple :

Il s'agit d'un moyen rapide et simple d'estimer les émissions, particulièrement utile si vous débutez ou si vous avez besoin d'une vue d'ensemble rapide.

Étape 2 : Utiliser des données basées sur l'activité lorsque cela est possible

Pour mesurer les émissions avec plus de précision, vous devrez passer d'une mesure basée sur les dépenses à une mesure basée sur l'activité, comme nous l'avons vu pour les biens et services achetés. Pour les données de voyage, cela signifie suivre le mode de transport et la distance parcourue, et non seulement le montant dépensé.

Par conséquent, les systèmes sont essentiels pour mesurer avec précision les émissions liées aux déplacements professionnels. Les principales sources de données sur les déplacements professionnels peuvent inclure :

• Notes de frais kilométriques (pour les véhicules personnels ou de société)
• Portails de voyage (par ex. Trainline for Business, TravelPerk)
• Itinéraires et classes de vol à partir de la date de réservation
• Si les déplacements sont peu fréquents, interroger les employés peut être la solution idéale

Voici un exemple d'utilisation de données basées sur l'activité pour capturer l'impact carbone d'un aller-retour en train de Londres à Manchester (525 km au total).

En matière de déplacements professionnels, les données basées sur l'activité sont particulièrement précieuses pour comparer l'impact carbone des modes de transport (par ex. avion vs train) et refléter l'impact des changements que vous mettez en œuvre.

La variabilité des prix des voyages signifie que se fier uniquement à une mesure basée sur les dépenses ne suffira pas si vous souhaitez suivre l'impact d'une politique de voyage durable. Nous vous recommandons de mettre en œuvre une politique de voyage en utilisant la hiérarchie des voyages durables comme guide.

Trajets domicile-travail et télétravail

Cette catégorie englobe les émissions liées à la manière dont vos employés se rendent au travail et à l'énergie qu'ils consomment lorsqu'ils travaillent à domicile.

Beaucoup d'équipes avec lesquelles nous échangeons supposent que le télétravail ne contribue pas aux émissions de l'entreprise, alors qu'il s'agit en réalité d'une composante clé des émissions du Scope 3 dans le cadre d'une empreinte conforme au GHG Protocol.

Le défi ici est de comprendre les habitudes de travail de votre équipe, et la meilleure façon d'y parvenir est de réaliser une enquête auprès des employés.

Étape 1 : Commencez par une enquête auprès des employés

Votre enquête devra poser les questions suivantes :

• Combien de jours par semaine chaque membre de votre équipe se rend-il au travail ?
• Quel est son principal mode de transport ?
• Quelle est la distance approximative de son trajet ?
• Lorsqu'ils ne sont pas au bureau, à quelle fréquence travaillent-ils depuis chez eux par rapport à un autre lieu ?

N'oubliez pas que nous cherchons ici à refléter des comportements moyens. Vous devrez trouver un équilibre entre le niveau de détail et la création d'une enquête à laquelle votre équipe peut répondre facilement, sans y consacrer trop de temps.

Pour un exemple, consultez l'enquête prête à l'emploi de Seedling destinée aux employés. Vous remarquerez qu'en plus des questions ci-dessus, nous allons plus loin en interrogeant votre équipe sur ses habitudes de consommation d'énergie – par exemple, si elle dispose d'un tarif vert ou d'une production d'énergie renouvelable à domicile.

C'est un excellent moyen d'obtenir plus de précision, mais cela dépasse le cadre de ce guide car cela repose sur des calculs plus complexes. Contactez-nous si vous souhaitez en savoir plus.

Étape 2 : Appliquez les facteurs d'émission

Une fois les données recueillies, vous devrez appliquer les facteurs d'émission spécifiques à chaque mode de transport issus du jeu de données DEFRA. Avec l'enquête employés de Seedling, vous évitez cette étape. Les réponses des employés sont automatiquement téléchargées sur la plateforme Seedling et les émissions sont calculées pour vous. Fini les analyses Excel interminables.

Si vous effectuez l'analyse vous-même, voici un exemple de ce à quoi pourrait ressembler votre méthodologie pour les trajets domicile-travail. N'oubliez pas que vous devrez le faire pour chaque mode de transport :

En ce qui concerne le télétravail, vous pouvez utiliser une estimation descendante basée sur les facteurs de télétravail du DEFRA. Voici un exemple :

Le défi ici est que les changements effectués par vos employés – comme une meilleure efficacité énergétique ou l'adoption d'énergies renouvelables à domicile – ne seront pas reflétés dans votre empreinte carbone de Scope 3. Pour capturer ces données, vous devrez interroger vos employés sur leurs habitudes de télétravail. Pour voir un exemple, consultez l'enquête employés de Seedling.

Déchets générés par les opérations

Cette catégorie couvre les émissions liées à la manière dont votre organisation élimine ses déchets. En règle générale, plus vous pouvez ventiler les déchets par type et par mode d'élimination, plus votre estimation des émissions sera précise (et exploitable).

Étape 1 : Comprenez vos données sur les déchets

Vous devrez d'abord dresser un portrait de la quantité de déchets générés par votre entreprise (poids en kg), de leur type (ex. carton, nourriture) et de leur méthode d'élimination. Il existe plusieurs façons de procéder :

1. Prestataire de gestion des déchets commerciaux – vous pourriez recevoir des données de la part de l'entreprise qui gère vos déchets commerciaux. Cela peut prendre la forme d'un tableau de bord d'informations ou d'une ventilation jointe à votre facture. Ce type de données est précieux pour vous aider à mesurer précisément vos émissions et à suivre l'impact des changements que vous mettez en œuvre pour les réduire.
2. Estimez vous-même vos déchets – sans données provenant d'un tiers, vous devrez surveiller les déchets produits par votre entreprise sur une semaine type, puis extrapoler ces chiffres à la période de reporting. L'objectif est de déterminer le poids moyen des poubelles, la fréquence d'évacuation, le type de déchets et la filière d'élimination.

Une troisième option, plus simple, consiste à utiliser des données moyennes de déchets par employé, basées sur votre secteur d'activité et votre politique de recyclage. Cela vous évite d'avoir à collecter vous-même les données sur les déchets ou de passer par un tiers.

Cependant, les calculs sont ici un peu complexes pour le cadre de ce guide. Si vous souhaitez en savoir plus, vous pouvez discuter avec l'équipe Seedling ou essayer notre logiciel gratuit de comptabilité carbone – Seedling starter – pour découvrir cette approche qui vous fera gagner un temps précieux.

Étape 2 : Appliquer les facteurs d'émission

Rendez-vous sur DEFRA’s onglet « waste disposal » (élimination des déchets) et appliquez les facteurs d'émission aux déchets que vous produisez en fonction de leur type, de leur poids et de leur filière d'élimination. Vous remarquerez que les différents flux de déchets ont des facteurs d'émission distincts :

• Mise en décharge (la filière la plus émettrice dans toutes les catégories)
• Recyclage (en boucle fermée ou ouverte)
• Compostage (déchets alimentaires et à base de papier)
• Incinération (conversion des déchets en énergie)

Voici un exemple :

Étape 3 : Améliorer la précision des données au fil du temps

Pour améliorer la précision :

• Demandez à votre prestataire de gestion des déchets de vous fournir les données de poids annuelles, ou changez de prestataire
• Analysez les comportements au bureau (ex. : étiquetage des poubelles, taux de recyclage)

Dernière remarque : N'oubliez pas de prendre également en compte les évacuations ponctuelles, par exemple lors du renouvellement du matériel informatique ou d'un déménagement de bureaux.

En résumé

Conseils clés pour améliorer la précision de vos émissions de Scope 3

Voici un récapitulatif rapide pour obtenir une image plus précise de vos émissions de Scope 3 et de votre chaîne d'approvisionnement :

• Demandez à vos fournisseurs de vous communiquer leurs données d'émissions. Cela peut devenir une étape standard de votre processus d'achat. Cette démarche encouragera vos fournisseurs à mettre en œuvre leur propre stratégie de réduction des émissions.
• Privilégiez, dans la mesure du possible, une mesure des émissions basée sur l'activité. Sinon, votre empreinte carbone risque de refléter vos dépenses plutôt que les changements réels que vous opérez.
• Recherchez les bilans carbone de produits (Product Carbon Footprints - PCF) disponibles publiquement. En plus d'améliorer votre précision, les PCF sont un excellent moyen de comparer l'impact des produits et de choisir ceux qui sont les moins polluants, réduisant ainsi votre empreinte.

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