So erfassen Unternehmen ihre Scope-1- und Scope-2-Emissionen

Die Erfassung von Scope-1- und Scope-2-Emissionen ist oft der erste Schritt, um den CO2-Fußabdruck Ihres Unternehmens zu verstehen. Ob Sie auf eine Kundenanfrage reagieren, sich auf Beschaffungsfragebögen vorbereiten oder einen glaubwürdigen Reduktionsplan erstellen: Ein klarer und konsistenter Ansatz zur Messung dieser Emissionen macht die Berichterstattung wesentlich einfacher und aussagekräftiger.

Für die meisten kleinen Unternehmen sind die Daten für Scope 1 und 2 bereits in den täglichen Betriebsunterlagen vorhanden, etwa in Energierechnungen, Tankbelegen und Wartungsprotokollen. Sobald Sie wissen, was zu erfassen und wie es zu kategorisieren ist, können Sie die Emissionsbilanzierung in eine Routine verwandeln, die von Jahr zu Jahr einfacher wird.

Was sind Scope-1- und Scope-2-Emissionen?

Die CO2-Bilanzierung unterteilt Emissionsquellen in drei „Scopes“, damit Unternehmen ihre Verantwortlichkeiten einheitlich kategorisieren können. Man kann sich jeden Scope wie einen Eimer vorstellen: Scope 1 umfasst direkte Emissionen aus Anlagen, die Sie besitzen oder kontrollieren, Scope 2 umfasst Emissionen aus der Energie, die Sie einkaufen, und Scope 3 umfasst alle weiteren Emissionen entlang Ihrer gesamten Wertschöpfungskette.

Scope 1: direkte Emissionen, die Sie besitzen oder kontrollieren

Scope-1-Emissionen sind die direkten Treibhausgasemissionen aus Quellen, die Ihr Unternehmen besitzt oder kontrolliert, zum Beispiel durch die Verbrennung von Kraftstoffen vor Ort, den Betrieb von Firmenfahrzeugen oder die Nutzung von Geräten, die Kältemittel freisetzen (wie Klimaanlagen).

In der Praxis lässt sich Scope 1 am besten in zwei Bereiche unterteilen: Emissionen aus Standorten (wie Heizkessel oder Anlagen vor Ort) sowie Emissionen aus Fahrzeugen die Sie besitzen oder kontrollieren. Auch Kältemittellecks können unter Scope 1 fallen. Sie werden häufig übersehen, da die entsprechenden Daten eher in der Instandhaltung als in der Finanzabteilung vorliegen.

Scope 2: Emissionen aus eingekaufter Energie

Scope-2-Emissionen sind die indirekten Emissionen die durch Strom, Wärme oder Dampf entstehen, den Ihr Unternehmen einkauft und nutzt. Sie verbrennen den Brennstoff zwar nicht selbst und die Emissionen entstehen extern (im Kraftwerk), dennoch sind sie Teil Ihrer Bilanz, da Ihr Energieverbrauch sie verursacht.

Für die meisten Unternehmen bedeutet Scope 2 hauptsächlich Netzstrom, kann aber auch zugekaufte Wärme oder Dampf umfassen. Da eingekaufter Strom häufig für Verwirrung sorgt, wird Scope 2 oft auf zwei Arten ausgewiesen: standortbezogen und marktbezogen. Darauf gehen wir in Schritt 4 dieses Artikels ein.

Warum zuerst Scope 1 und 2 erfassen?

Für viele kleine Unternehmen sind Scope 1 und 2 der praktischste Ausgangspunkt, da sie stärker kontrollierbar und in der Regel einfacher zu messen (und zu beeinflussen) sind als Emissionen in der Lieferkette. Sobald Sie Ihren Energie- und Kraftstoffverbrauch klar vor Augen haben, lassen sich viel leichter sinnvolle Maßnahmen zur Emissionsreduzierung (und Kostensenkung) identifizieren, oft durch Effizienzsteigerungen und betriebliche Optimierungen.

Schritt 1: Erfassen Sie Ihre Scope-1- und 2-Quellen

Bevor Sie sich in Berechnungstabellenstürzen, nehmen Sie sich etwas Zeit, um Ihre emissionsverursachenden Aktivitäten gemäß dem Scope-System zu strukturieren. Das beschleunigt die nächsten Schritte erheblich, da Sie genau wissen, welche Rechnungen, Protokolle und Wartungsunterlagen Sie benötigen, und die Gefahr sinkt, eine Quelle zu übersehen.

Ein einfacher Ansatz ist es, Ihre Betriebsabläufe durchzugehen und Folgendes aufzulisten: alles, was Kraftstoff verbrennt, alle Fahrzeuge, die Sie besitzen oder kontrollieren, alle Geräte, die Kältemittel verwenden könntenund die Energie, die Sie einkaufen (Strom sowie zugekaufte Wärme/Dampf). Anschließend können Sie dies in eine übersichtliche Datenanforderungsliste für die zuständigen Stellen umwandeln.

Eine kurze Bestandsaufnahme hilft Ihnen dabei, Emissionsquellen nicht zu übersehen und Fehlkategorisierungen zu vermeiden.

Schritt 2: Die richtigen Aktivitätsdaten erfassen

Die nützlichste Faustregel lautet: Nutzen Sie wann immer möglich Aktivitätsdaten.

Aktivitätsbasierte Daten stammen direkt aus der Quelle (verbrauchte kWh, gefahrene Kilometer, verbrauchte Liter). Das GHG Protocol empfiehlt dies, da es präziser ist und bessere Einblicke in die Emissionsursachen bietet. Ausgabenbasierte Daten (Kombination von Kosten mit Emissionsfaktoren) können eine sinnvolle Alternative sein, wenn Daten schwer zugänglich oder nicht wesentlich sind, aber für Scope 1 und 2 sind Aktivitätsdaten in der Regel verfügbar.

Checkliste für Scope-1-Daten

Für die meisten kleinen Unternehmen beschränkt sich Scope 1 auf drei Bereiche:

1) Vor Ort verbrannte Brennstoffe (stationäre Verbrennung)

• Gasverbrauch (oft in kWh auf Rechnungen/Zählern)

• Sonstiger Brennstoffverbrauch (z. B. Flüssiggas/Heizöl) in Litern, sofern relevant

2) Firmenfahrzeuge (mobile Verbrennung)

• Liter Benzin/Diesel (Tankkarten oder Belege) oder Kilometerleistung nach Fahrzeug-/Kraftstofftyp

3) Kältemittel

• Kältemitteltyp sowie dokumentierte Leckagen/Nachfüllmengen aus Wartungsprotokollen

Checkliste für Scope-2-Daten

1) Strom

• Stromverbrauch (kWh) pro Standort/Zähler (Stromrechnungen oder Daten aus Smart Metern)

2) Tarif-/Anbieterunterlagen (für marktbasierte Berichterstattung)

• Name des Anbieters und Tarifdetails

• Nachweise des Anbieters für den Bezug von Strom aus erneuerbaren Energien

3) Zugekaufte Wärme/Dampf (falls zutreffend)

• Verbrauchsdaten oder Vertragsinformationen

Schritt 3: CO₂-Emissionen berechnen (die einfache Logik)

Die meisten Emissionsberechnungen folgen derselben Struktur:

Aktivitätsdaten × Emissionsfaktor = Emissionen (CO₂e)

Aktivitätsdaten sind Ihre tatsächlichen Verbrauchswerte: kWh Strom, Liter Kraftstoff, gefahrene Kilometer usw.  
Emissionsfaktoren sind die Multiplikatoren, die diese Aktivitäten in Emissionen umrechnen. In Großbritannien veröffentlicht DEFRA jährliche Emissionsfaktoren für die Unternehmensberichterstattung. Zudem werden Faktoren von Organisationen wie dem IPCC und der US EPA

Das Ergebnis ist ein Emissionswert, gemessen in CO₂-Äquivalenten (CO₂e). Dieser dient dazu, die Klimawirkung verschiedener natürlicher Gase und fossiler Brennstoffe (wie Methan oder Lachgas) in die entsprechende Erwärmungswirkung von Kohlendioxid umzurechnen, um eine einheitliche, vergleichbare Kennzahl für CO₂-Fußabdrücke zu erhalten.

Schritt 4: Scope 2 Strom – standortbezogen vs. marktbezogen (und warum Sie beides benötigen)

Scope 2 ist der Bereich, an dem viele Unternehmen scheitern, insbesondere wenn Sie auf einen Ökostromtarif umgestellt haben und diesen korrekt ausweisen möchten.

Das GHG Protocol legt zwei Methoden zur Berichterstattung von Scope 2 Stromemissionen fest:

• Standortbezogen: spiegelt die Intensität der Treibhausgasemissionen des Stromnetzes wider, aus dem Sie Ihren Strom beziehen, basierend auf einem nationalen Durchschnittsemissionsfaktor (Ihr Anbieter/Tarif hat keinen Einfluss auf diesen Wert).

• Marktbasiert: spiegelt wider, was Sie durch Verträge/Tarife und Zertifikate erworben haben (z. B. REGOs in Großbritannien).

Duale Berichterstattung: Warum sie wichtig ist

Das GHG Protocol schreibt vor, sowohl standortbasierte als auch marktbasierte Scope-2-Werte anzugeben, da diese unterschiedliche (aber gleichermaßen wichtige) Aspekte des Energieverbrauchs beleuchten:

• Standortbasiert zeigt Emissionen basierend auf Ihrem Standort

• Marktbasiert zeigt Emissionen basierend auf Ihrem Einkauf

Dieser duale Ansatz hilft, unbeabsichtigtes Greenwashing zu vermeiden, und würdigt gleichzeitig eine wirklich fundierte Beschaffung erneuerbarer Energien.

Marktbasiert: Was Sie geltend machen können (und was nicht)

Für die marktbasierte Berichterstattung können verwendet werden:

1. Ein anbieterspezifischer Emissionsfaktor (sofern er die Qualitätskriterien des GHG Protocol erfüllt)

2. Ein Reststrommix Faktor, wenn keine lieferantenspezifischen Daten verfügbar sind (dies spiegelt das Stromnetz wider, nachdem Ansprüche aus erneuerbaren Energien herausgerechnet wurden)

3. Der nationale Durchschnitt nur als letztes Mittel (da dies den Zweck der marktbasierten Berichterstattung untergräbt)

Und wichtig: Nicht alle „Ökostromtarife“ sind gleich. Damit sie auf marktbasierte Scope-2-Bilanzen angerechnet werden können, müssen die Scope-2- Qualitätskriterien des GHG-Protokolls Dinge umfassen wie Herkunftsnachweise, zeitliche Übereinstimmungund geografische Relevanz.

Wo passen Solarmodule ins Bild?

Wenn Sie Strom vor Ort erzeugen und verbrauchen (z. B. durch eine Photovoltaikanlage auf dem Dach), ist die Empfehlung von Seedling eindeutig: Dies reduziert sowohl standortbezogene als auch marktbasierte Emissionen, da Sie insgesamt weniger Strom aus dem Netz beziehen.

Schritt 5: Etablieren Sie eine wiederholbare Tracking-Routine

Die besten Tracking-Systeme sind ein einfache Routine die das Reporting beschleunigt und Ihnen hilft, Ihre Daten im Laufe der Zeit ganz natürlich zu verbessern.

1) Berichtszeitraum wählen

Die meisten Unternehmen erfassen ihre Daten jährlich, Sie können sie jedoch auch monatlich oder vierteljährlich abrufen, damit der Jahresabschluss nicht in Stress ausartet.

2) Konsistente „Organisationsgrenzen“ beibehalten

Definieren Sie zunächst, welche Unternehmensteile einbezogen werden (die „Organisationsgrenze“). Gemäß dem GHG Protocol kann dies auf Basis von Kapitalanteilen oder operativer Kontrolle erfolgen. Wichtig ist, dass Sie konsistent bleiben und Einheiten einbeziehen, auf die Sie Einfluss haben.

3) Belege laufend speichern

Speichern Sie Ressourcen wie:

• Energie-/Versorgungsrechnungen & Zählerstände

• Tankkartenabrechnungen oder Fahrtenbücher

• Wartungsprotokolle für Kältemittel

• Unterlagen zu Stromanbietern und Tarifen (für marktbasierte Scope-2-Emissionen)

4) Jährliche Verbesserungen (ohne Perfektionismus)

Wenn ein Datenpunkt in diesem Jahr schwer zu beschaffen ist, notieren Sie dies und setzen Sie sich Ziele, um im nächsten Jahr bessere Aktivitätsdaten zu erfassen. Selbst kleine Verbesserungen machen Ihre CO2-Emissionsdaten präziser und Ihre Reduktionsplanung effektiver.

Häufige Fehler (und wie man sie vermeidet)

• Verwendung von Ausgabendaten für Kraftstoff oder Strom, obwohl Aktivitätsdaten vorliegen (Ausgabendaten verringern eher die Genauigkeit Ihres gesamten CO2-Fußabdrucks, da sie den Energieverbrauch ungenau darstellen können).

• Vergessen von Kältemitteln (wird oft übersehen, gehört aber explizit zu Scope 1, wenn Anlagen Kältemittel verlieren).

• Angabe von nur einer Scope-2-Methode (das GHG Protocol schreibt für Strom eine doppelte Berichterstattung vor).

• Annahme, dass „Ökostromtarif = null Emissionen“ gilt, ohne entsprechende Nachweise (marktbasierte Angaben müssen die Qualitätskriterien für Scope 2 erfüllen).

• Übermäßig selbstbewusste Nachhaltigkeitskommunikation (Best Practice bedeutet Genauigkeit und Transparenz, um Greenwashing zu vermeiden).

So sieht glaubwürdiges Scope-1- & -2-Reporting aus

Glaubwürdiges Reporting bedeutet nicht, vom ersten Tag an perfekte Zahlen zu liefern, sondern konsistent, transparent und nach bewährten Standards zu arbeiten:

• Verwenden Sie klare Scope-Definitionen (was ist enthalten und warum).

• Bevorzugen Sie aktivitätsbasierte Daten, wo immer dies möglich ist.

• Berichten Sie Scope 2 auf beide Arten (standortbasiert und marktbasiert).

• Seien Sie präzise bei Angaben zur Energiebeschaffung und den entsprechenden Nachweisen.

• Kommunizieren Sie Ihre Umweltauswirkungen sorgfältig – Genauigkeit und Transparenz senken das Risiko von Greenwashing.

Benötigen Sie Unterstützung bei einer unkomplizierten CO2-Bilanzierung?

Der CO2-Rechner von Seedling wurde entwickelt, um die CO2-Bilanzierung einfach, glaubwürdig und nach bewährten Standards zu gestalten. Dazu gehört die duale Berichterstattung für Scope 2 standardmäßig, Unterstützung bei Berechnungen des Residualmixes sowie die Nachverfolgung der Eigenstromerzeugung, etwa durch Solaranlagen.

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